spreadsheet

Ribbon Contextual Tab

Tio Sadewo / Microsoft Excel, Tutorials / citravisi network, excel, learning center, microsoft excel, microsoft office, ribbon contextual tab, ribbonUI, smartexcel, software, spreadsheet, technology, tutorials / 0 comments

May 3, 2020

Sebelum masuk ke dalam materi, mungkin saya sedikit mengingatkan tentang kisah beberapa orang buta dan gajah. Masing-masing mengenal gajah dengan cara meraba bagian gajah yang berbeda-beda. Hasilnya masing-masing memiliki definisi yang berbeda-beda namun benar tentang gajah walaupun definisinya kurang lengkap. Apakah ini yang dimaksud konteks?

Menurut saya kisah diatas adalah analogi dari sebuah persepsi atau sudut pandang. Sama halnya dua orang yang melihat ibu jari dimana seorang melihat kuku sedang yang lain melihat sidik jari. Ini adalah mempersepsikan secara berbeda atas satu hal yang sama. Yang dimaksud dengan konteks mungkin dapat Anda lihat dalam tutorial berikut ini.

Materi Excel kali ini masih tentang Excel ribbon, Anda akan mengenal lebih dalam dengan apa yang disebut Ribbon Contextual Tab. Sebelumnya Anda sudah mengenal tentang salah satu komponen yang disebut ribbon tab. Ribbon contextual tab adalah ribbon tab yang tergantung pada keadaan atau kondisi.

Anda lihat pada gambar tersebut terdapat beberapa tab antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Developer dan Power Pivot. Tab tersebut selalu muncul tanpa melihat kondisi. Namun ada beberapa tab yang hanya muncul apabila Anda memilih item tertentu seperti Tabel, Grafik, Bidang atau Gambar. Itulah yang disebut dengan Contextual Tab.

Beberapa contoh Contextual Tab

Table Tools. Di dalam group Table Tools, terdapat 1 tab dengan nama Design yang akan muncul dalam konteks Table, yaitu ketika Anda memilih / meng-klik sebuah tabel.
Chart Tools. Di dalam group Chart Tools, terdapat 2 tab dengan nama Design dan Format yang akan muncul dalam konteks Chart, yaitu ketika Anda memilih / meng-klik sebuah grafik.
Drawing Tools. Di dalam group Drawing Tools, terdapat 1 tab dengan nama Format yang akan muncul dalam konteks Shape, yaitu ketika Anda memilih / meng-klik sebuah bidang/bentuk.
Picture Tools. Di dalam group Picture Tools, terdapat 1 tab dengan nama Format yang akan muncul dalam konteks Picture, yaitu ketika Anda memilih / meng-klik sebuah gambar.

Dan masih banyak lagi tab yang hanya muncul tergantung pada konteksnya. Saksikan lebih detail dalam video tutorial berikut https://youtu.be/iHGBl_VIae0 dan perhatikan juga tip yang diberikan dalam video.

YouTube video tutorial covering Ribbon Contextual Tab

Ribbon User Interface

Tio Sadewo / Microsoft Excel, Tutorials / citravisi network, excel, learning center, microsoft excel, microsoft office, ribbon user interface, ribbonUI, smartexcel, software, spreadsheet, technology, tutorials / 0 comments

May 2, 2020

Ketika Anda harus kehilangan pekerjaan karena terdampak oleh pandemi seperti Covid-19, memang ide yang bagus bahwa di tengah pembatasan sosial Anda memperdalam kembali keahlian yang Anda miliki atau mempelajari hal-hal baru. Namun seperti yang pernah saya sampaikan sebelumnya, bahwa banyak orang yang ingin ber-hasil namun sedikit orang yang mau ber-proses. Sama halnya dengan mempelajari Microsoft Excel, janganlah Anda berharap katakanlah dalam 36 jam belajar Anda bisa menjadi terampil dengan hasil pekerjaan yang memuaskan.

Untuk mendapatkan hasil yang memuaskan, saya sarankan Anda untuk menjalani prosesnya. Prosesnya sangatlah beragam, mulai dari yang paling sederhana yaitu belajar dan berlatih, sampai yang kompleks seperti file terhapus / belum tersimpan, file tidak dapat dibuka (corrupt), program terhenti (Excel is not responding) dan lupa kata sandi.

Nah, salah satu prosesnya adalah mengenal antarmuka yang disebut dengan Ribbon User Interface atau sebut saja Ribbon UI. Ribbon UI mulai digunakan oleh Microsoft Excel pada versi Microsoft Office 2007 menggantikan sistem menu dan toolbar tradisional di vesi sebelumnya. Sejak saat itu Ribbon UI mulai banyak digunakan di software Microsoft yang lain dan bahkan digunakan pula oleh pengembang aplikasi selain Microsoft. Pada Excel 2010, Microsoft menambahkan kemampuan untuk dilakukan kustomisasi terhadap Ribbon UI.

Keistimewaan Ribbon UI ini adalah selain mudah dipelajari juga mudah digunakan, fleksibel, dan mudah juga dikustomisasi / dimodifikasi. Saya bisa saja menambahkan ribbon tab buatan saya sendiri untuk menjalankan perintah khusus, atau bahkan saya bisa membuat Ribbon UI yang berbeda sama sekali dengan Ribbon UI bawaan Excel. Kustomisasi Ribbon UI dapat Anda ikuti tutorialnya di level Advanced.

Mengenal Komponen Ribbon UI

Ribbon UI adalah sekumpulan baris tab dan tombol-tombol perintah yang ada di bagian atas jendela Excel (lihat kotak jingga pada gambar berikut).

Ribbon Tab

Ribbon tab berisi beberapa tombol perintah yang secara logis dan sistematis dikelompokkan dalam group untuk mempermudah pencarian (lihat kotak jingga pada gambar berikut). Dalam ribbon tab tersebut terdapat beberapa tab antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View dan seterusnya.

Ribbon Group

Ribbon group adalah satu rangkaian tombol perintah yang saling terkait dan biasanya menjalankan sebagian dari tugas yang lebih besar. Lihat contoh dalam kotak jingga pada gambar berikut, yaitu ribbon group bernama Font yang berada di dalam Tab File. Tugas besarnya adalah mengatur huruf pada text.

Command Button

Command button adalah tombol perintah yang digunakan untuk menjalankan perintah-perintah dalam Excel. Contoh command button dapat Anda lihat pada gambar berikut.

Dalam ribbon group bernama Font terdapat banyak command button antara lain tombol bergambar huruf “B” (Bold) untuk melakukan penebalan pada huruf. Tombol di sebelahnya bergambar huruf “I” (Italic) untuk membuat huruf menjadi miring. Kalau Anda perhatikan, setidaknya ada 10 tombol perintah yang ada dalam group ini.

Dialog Launcher

Dialog launcher atau peluncur dialog adalah tombol panah kecil di bagian kanan bawah dari ribbon group yang akan menampilkan jendela baru yang berisi lebih banyak perintah.

Contoh dialog launcher dapat Anda lihat pada gambar berikut ini. Perhatikan bahwa tidak semua ribbon group memiliki dialog launcher, dan beberapa ribbon group mungkin akan meluncurkan kotak dialog yang sama.

Saksikan lebih detail dalam video tutorial berikut https://youtu.be/StlC-Q3meWM dan perhatikan juga tip yang diberikan dalam video.

YouTube video tutorial covering Ribbon User Interface

Quick Access Toolbar

Tio Sadewo / Microsoft Excel, Tutorials / citravisi network, excel, learning center, microsoft excel, microsoft office, quickaccesstoolbar, smartexcel, software, spreadsheet, technology, tutorials / 0 comments

May 1, 2020

Sekarang ini banyak orang menginginkan segala sesuatu serba cepat dan instan. Banyak orang ingin ber-hasil tapi sedikit orang yang mau ber-proses. Sama halnya ketika Anda menggunakan program Excel untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, mungkin Anda berpikir barangkali ada cara yang cepat dan instan. Nah Microsoft Excel menyediakan satu alat bantu yang memungkinkan Anda bekerja dengan lebih cepat. Bukan yang seperti Anda harapkan dengan cara yang cepat dan instan, namun lebih dari itu.

Pada tutorial kali ini saya akan memperkenalkan Quick Access Toolbar atau sebut saja QAT. QAT ini adalah alat bantu kecil di bagian atas jendela aplikasi Office yang berisi satu set perintah yang sering digunakan. Mengapa saya memperkenalkan QAT ini terlebih dahulu sebelum menu utama dari Excel? Karena QAT ini terlihat kecil dan seringkali terlewatkan, namun sesungguhnya memiliki manfaat yang besar bagi yang tahu cara penggunaannya.

Dari namanya sendiri sudah menunjukkan fungsinya, “Quick Access Toolbar” adalah perkakas yang membantu untuk mengakses perintah dengan cepat. Anda mengenal terlebih dahulu cara bekerja QAT ini. Nanti setelah Anda terbiasa menggunakan Excel, saya akan bagikan rahasia meningkatkan efisiensi pekerjaan Anda dengan memanfaatkan QAT ini di level Advanced.

Dalam video tutorial berikut https://youtu.be/lJBUmz3RL7E Anda akan melihat apa saja yang bisa dilakukan dengan QAT. Perhatikan juga tip yang diberikan dalam video.

YouTube video tutorial covering Quick Access Toolbar

Excel Start Screen

Tio Sadewo / Microsoft Excel, Tutorials / citravisi network, excel, learning center, microsoft excel, microsoft office, smartexcel, software, spreadsheet, start screen, technology, tutorials / 0 comments

May 1, 2020

Apa yang Anda lihat pertama kali ketika Anda membuka program Excel mungkin tidak pernah Anda perhatikan. Karena biasanya ketika Anda sudah terbiasa atau bahkan mungkin sudah mahir dalam menggunakan Microsoft Excel, seringkali hal-hal yang sepele terlewatkan. Dan Anda baru berkata “wow!” setelah Anda perhatikan dengan cermat.

Apabila Anda belum pernah melakukan perubahan apapun dalam pengaturan di Microsoft Excel, maka ketika Anda memulai Excel, program akan menampilkan layar seperti tampak pada gambar berikut.

Image showing Excel start screen — Excel Start Screen

Inilah yang disebut Excel Start Screen, dan seperti yang Anda lihat pada gambar tersebut layar terbagi menjadi dua bagian, yaitu panel kiri dimana pada gambar di atas adalah bagian dengan latar belakang hijau di sebelah kiri, serta panel kanan adalah bagian dengan latar belakang abu-abu di sebelah kanan.

Pada panel kiri, terdapat daftar file Excel yang pernah dibuka dengan urutan mulai dari file Excel yang paling baru dibuka sampai dengan file Excel yang paling lama dibuka. Selain itu pada bagian bawah terdapat sebuah link untuk membuka file lain, yaitu: Open Other Workbooks.

Pada panel kanan, terdapat beberapa gambar mini (thumbnail) yang merupakan template atau contoh bawaan yang tersedia di dalam Excel. Pada bagian atas daftar template tersebut terdapat sebuah bilah / batang pencarian yang dapat Anda gunakan untuk mencari template yang ada di internet.

Di bawah bilah pencarian tersebut juga terdapat sekumpulan frasa yang bisa Anda klik untuk mencari template dalam kategori tersebut.

Untuk lebih jelasnya ikuti tutorial dalam video berikut https://youtu.be/gWur8psYSXE.

YouTube video tutorial covering Excel Start Screen

Mudik atau Pulang Kampung ?

Tio Sadewo / Blogs / blog, citravisinetwork, context sensitive tab, contextual tab, learningcenter, microsoft excel, microsoft ofice, mudik, pulang kampung, smartexcel, software, spreadsheet, technology / 0 comments

April 27, 2020

Begitu banyak perdebatan tentang istilah mudik dan pulang kampung, sampai situs ensiklopedia bebas Wikipedia melakukan “lockdown” atas istilah tersebut. Lihat gambar berikut atau klik link Wikipedia tentang mudik.

Artikel tentang mudik sedang dilindungi dari penyuntingan.

Artikel tentang istilah Mudik sedang dilindung (diproteksi) dari penyuntingan hingga 23 Mei 2020. Begitu banyak perubahan dalam satu hari seperti perang penyuntingan sampai akhirnya muncul komentar berikut:

(Mengubah tingkat perlindungan untuk “Mudik”: Pengguna terdaftar ikut-ikutan bikin editan POV. Debat seperti ini teruskan di medsos saja, ga usah dibawa2 ke Wikipedia ([Sunting=Hanya untuk pengurus] (kedaluwarsa 23 Mei 2020 03.19 (UTC))

Saya tidak menyoal mengenai apa beda mudik dan pulang kampung, karena menurut saya kedua istilah itu bisa diartikan sama dan bisa pula diartikan berbeda tergantung pada konteksnya. Jadi tidak perlu menguras energi untuk memperdebatkan.

Pada saat kita belum terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau program Microsoft Office yang lain, kita dihadapkan pada suatu kondisi dimana kita pernah mengakses suatu perintah namun kita lupa letaknya ada dimana. Kita pun mencari dalam Menu / Tab yang ada satu persatu dan waktu sudah habis satu jam belum menemukan juga perintah yang kita cari.

Karena belum terbiasa, kita tidak sadar bahwa dalam Microsoft Excel terdapat fitur yang disebut Contextual Tab atau ada yang menyebut Context Sensitive Tab , yaitu Tab/Menu yang hanya muncul ketika kita memilih object atau item tertentu seperti Tabel, Grafik, Gambar dan sebagainya. Disebut kontekstual karena memang isinya pun berbeda-beda sesuai konteksnya. Tab Format dalam konteks Tabel isinya akan berbeda dengan Tab Format dalam konteks Gambar. Video berikut menggambarkan dengan jelas apa yang dimaksud dengan Contextual Tab dalam Excel.

SmartExcel | Contextual Tab

Tutorial video from Ctiravisi Network Channel