Ribbon User Interface
Ketika Anda harus kehilangan pekerjaan karena terdampak oleh pandemi seperti Covid-19, memang ide yang bagus bahwa di tengah pembatasan sosial Anda memperdalam kembali keahlian yang Anda miliki atau mempelajari hal-hal baru. Namun seperti yang pernah saya sampaikan sebelumnya, bahwa banyak orang yang ingin ber-hasil namun sedikit orang yang mau ber-proses. Sama halnya dengan mempelajari Microsoft Excel, janganlah Anda berharap katakanlah dalam 36 jam belajar Anda bisa menjadi terampil dengan hasil pekerjaan yang memuaskan.
Untuk mendapatkan hasil yang memuaskan, saya sarankan Anda untuk menjalani prosesnya. Prosesnya sangatlah beragam, mulai dari yang paling sederhana yaitu belajar dan berlatih, sampai yang kompleks seperti file terhapus / belum tersimpan, file tidak dapat dibuka (corrupt), program terhenti (Excel is not responding) dan lupa kata sandi.
Nah, salah satu prosesnya adalah mengenal antarmuka yang disebut dengan Ribbon User Interface atau sebut saja Ribbon UI. Ribbon UI mulai digunakan oleh Microsoft Excel pada versi Microsoft Office 2007 menggantikan sistem menu dan toolbar tradisional di vesi sebelumnya. Sejak saat itu Ribbon UI mulai banyak digunakan di software Microsoft yang lain dan bahkan digunakan pula oleh pengembang aplikasi selain Microsoft. Pada Excel 2010, Microsoft menambahkan kemampuan untuk dilakukan kustomisasi terhadap Ribbon UI.
Keistimewaan Ribbon UI ini adalah selain mudah dipelajari juga mudah digunakan, fleksibel, dan mudah juga dikustomisasi / dimodifikasi. Saya bisa saja menambahkan ribbon tab buatan saya sendiri untuk menjalankan perintah khusus, atau bahkan saya bisa membuat Ribbon UI yang berbeda sama sekali dengan Ribbon UI bawaan Excel. Kustomisasi Ribbon UI dapat Anda ikuti tutorialnya di level Advanced.
Mengenal Komponen Ribbon UI
Ribbon UI adalah sekumpulan baris tab dan tombol-tombol perintah yang ada di bagian atas jendela Excel (lihat kotak jingga pada gambar berikut).
Ribbon Tab
Ribbon tab berisi beberapa tombol perintah yang secara logis dan sistematis dikelompokkan dalam group untuk mempermudah pencarian (lihat kotak jingga pada gambar berikut). Dalam ribbon tab tersebut terdapat beberapa tab antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View dan seterusnya.
Ribbon Group
Ribbon group adalah satu rangkaian tombol perintah yang saling terkait dan biasanya menjalankan sebagian dari tugas yang lebih besar. Lihat contoh dalam kotak jingga pada gambar berikut, yaitu ribbon group bernama Font yang berada di dalam Tab File. Tugas besarnya adalah mengatur huruf pada text.
Command Button
Command button adalah tombol perintah yang digunakan untuk menjalankan perintah-perintah dalam Excel. Contoh command button dapat Anda lihat pada gambar berikut.
Dalam ribbon group bernama Font terdapat banyak command button antara lain tombol bergambar huruf “B” (Bold) untuk melakukan penebalan pada huruf. Tombol di sebelahnya bergambar huruf “I” (Italic) untuk membuat huruf menjadi miring. Kalau Anda perhatikan, setidaknya ada 10 tombol perintah yang ada dalam group ini.
Dialog Launcher
Dialog launcher atau peluncur dialog adalah tombol panah kecil di bagian kanan bawah dari ribbon group yang akan menampilkan jendela baru yang berisi lebih banyak perintah.
Contoh dialog launcher dapat Anda lihat pada gambar berikut ini. Perhatikan bahwa tidak semua ribbon group memiliki dialog launcher, dan beberapa ribbon group mungkin akan meluncurkan kotak dialog yang sama.
Saksikan lebih detail dalam video tutorial berikut https://youtu.be/StlC-Q3meWM dan perhatikan juga tip yang diberikan dalam video.